Segreteria – URP

Dirigenza

Dirigente Scolastico: Prof.ssa Susanna Zompanti

Collaboratori del Dirigente

•  Primo collaboratore Vincenzo Anello
•  Secondo collaboratore Ilaria Romano

E-mail: miic8au00c@istruzione.it

telefono:  0225396981
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IL DSGA

Il Direttore dei servizi generali e amministrativi sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed Integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative. In materia finanziaria e patrimoniale il Direttore:

-redige e aggiorna la scheda finanziaria dei progetti (artt. 2 c. 6 e 7 c. 2); -predispone la tabella dimostrativa dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 2);

– elabora il prospetto recante l’indicazione di utilizzo dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 3);

-predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale (art. 6 c. 6);

-firma gli ordini contabili (riversali e mandati) congiuntamente al Dirigente (art. 10 e 12 c. 1);

– provvedealla liquidazione delle spese (art. 11 c. 4);

-ha la gestione del fondo per le minute spese (art. 17);

– predispone il conto consuntivo (art. 18 c. 5);

– elabora la scheda finanziaria riferita alle attività per conto terzi recante le entrate e le spese dello specifico progetto iscritto a bilancio (art. 21 c. 1);

– tiene e cura l’inventario e ne assume la responsabilità quale consegnatario (art. 24 c. 7);

-effettua il passaggio di consegne in caso di cessazione dall’ufficio di Direttore con la redazione di apposito verbale (art. 24 c. 8);

-cura l’istruttoria per la ricognizione dei beni almeno ogni 5 anni ed almeno ogni 10 anni per il rinnovo degli inventari e della rivalutazione dei beni (art. 24 c. 9);

– affida la custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico dei laboratori e ai rispettivi docenti mediante elenchi descrittivi compilati (art. 27 c. 1);

– sigla i documenti contabili ed a fine esercizio attesta il numero delle pagine di cui i documenti sono composti (art. 29 c. 4); ·

– è responsabile della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali (art. 29 c. 5);

– cura e tiene i verbali dei revisori dei conti (art. 60 c. 1). In materia di attività negoziale il D.S.G.A.:

-collabora con il Dirigente Scolastico nella fase istruttoria e svolge specifica attività negoziale connessa con le minute spese prevista dal D.I. 44/01 e dal suo profilo professionale (art.50 – tabella D/2 – CCNL 26/5/99);

– può essere delegato dal Dirigente Scolastico ad occuparsi di singole attività negoziali (art. 32); ·

– svolge l’attività di ufficiale rogante nella stipula degli atti che richiedono la forma pubblica;

– provvede alla tenuta della documentazione relativa all’attività contrattuale svolta e programmata;

-Redige apposito certificato di regolare prestazione per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici.

UFFICIO PROTOCOLLO

Lo smistamento della posta è gestito dal DSGA. Il protocollo è effettuato singolarmente dagli Amministrativi per la loro Area di competenza

UFFICIO ACQUISTI

Gestione acquisti, acquisizione necessità plessi – Richiesta preventivi, ordini, verbali di collaudo – Registrazione beni registro facile consumo, beni durevoli, beni inventariabili e beni donati. – Inventario beni statali informatizzato – Gestione pratica per assicurazione alunni ed operatori – Gestione pratica per contributo volontario genitori con rendiconto contabile al Consiglio di Istituto – Rilevazione delle fotocopie effettuate dai vari plessi

UFFICIO PER LA DIDATTICA

Predisposizione e controllo di tutti gli atti, modelli (domanda iscrizione, religione) e moduli necessari alle iscrizioni alla scuola Infanzia, Primaria, Secondaria di I grado. – Trasferimento alunni: richieste e concessioni nulla osta, richiesta e trasmissione fascicoli e documenti riservati alunni – Rilascio certificati vari – Tenuta fascicoli personali alunni, compilazione e aggiornamento scheda anagrafica alunni scuola Infanzia, Primaria e Secondaria di I grado. – Gestione informatica dati alunni – Procedura strumenti compensativi DSA – Libri di testo scuola Primaria e Secondaria – Cedole librarie – Statistiche per Ministero, Regione e Provincia: anagrafe alunni, rilevazioni integrative – Tenuta registro infortuni, denunce ad assicurazione, Questura e Inail: gestione pratiche – Organici alunni e personale – Legge sulla privacy – Rapporto con l’utenza

UFFICIO PERSONALE A T.D.

Gestione di tutte le pratiche relative al personale A.T.D.

ORARIO RICEVIMENTO

PERSONALE DOCENTE E ATA

(sportello ingresso ufficio personale)

- lunedì e venerdì dalle ore 07.45 alle ore 09.45

-mercoledì dalle ore 14.30 alle ore 16.30

GENITORI

-dal lunedì al venerdì: dalle ore 08:00 alle ore 10:00

-mercoledì dalle ore 14.30 alle ore 16.30